Een prijs per volwassene en kind
De eenvoudigste manier is een vast bedrag per volwassene en een lager bedrag per kind. Denk bijvoorbeeld aan € 10 per volwassene en € 5 per kind voor het avondeten. Bij aanmelding geven buren door met hoeveel personen ze komen, zodat het bedrag automatisch wordt berekend.
Splits deelname en avondeten
Niet iedereen eet mee. Reken daarom eventueel een kleine deelnamebijdrage voor iedereen die komt, en een aparte prijs voor wie mee-eet. Zo betaalt iedereen een eerlijk deel.
Een vrijwillige bijdrage
Naast de vaste kosten kun je een vrijwillige bijdrage vragen voor de gezamenlijke pot. Sommige buren geven graag wat extra voor versiering of activiteiten. Houd het vrijblijvend zodat iedereen zich welkom voelt.
Tikkie-opvolging
Jij maakt zelf een Tikkie aan en deelt die rechtstreeks met je buren. Het geld komt dus direct op jouw rekening, niet via Straatfeest Online. In het overzicht zie je per huishouden het verschuldigde bedrag en of er al betaald is, zodat je eenvoudig kunt bijhouden wie nog moet betalen. Zo hou je moeiteloos overzicht zonder dat er geld door het platform stroomt.
De begroting en verrekening bijhouden
Naast de bijdragen van bewoners heb je vaak met meer geldstromen te maken: een subsidie of buurtbudget van de gemeente of het Oranjefonds, en commissieleden die kosten voorschieten voor drank, versiering of een springkussen. Een begroting met geschatte en werkelijke bedragen naast elkaar voorkomt dat je tekortkomt en houdt zichtbaar hoeveel er nog in de pot zit.
Straatfeest Online heeft hiervoor een ingebouwde begroting die de deelnemersbijdragen automatisch meeneemt. Je voert je uitgaven en overige inkomsten in, ziet direct hoeveel er overblijft, en aan het eind rekent de app uit wie nog geld terugkrijgt of moet afdragen aan de pot.
Meer tips? Lees onze checklist voor het organiseren van een straatfeest.